Job Description
PT Japfa Comfeed Indonesia, Tbk. adalah salah satu perusahaan agri-food terbesar dan terkemuka di tanah air. Kami adalah penghasil protein hewani berkualitas dan terpercaya, yang dengan setia melayani kebutuhan serta menjadi kebanggaan Indonesia sejak tahun 1975. Kunci kesuksesan kami berakar dari konsep layanan terpadu kami yang lengkap dan menyeluruh; yang kami berikan kepada seluruh jaringan pelanggan kami melalui kekuatan jaringan distribusi dan keagenan kami yang tersebar di seluruh wilayah Indonesia.Kami senantiasa menciptakan dan memberikan nilai-nilai tambah kepada mitra industri kami melalui kekuatan rantai produksi kami; dimulai dari formulasi pakan ternak yang berkualitas, bibit ternak unggul, peternakan ayam broiler, ikan, udang, dan sapi potong, hingga produk-produk makanan olahan yang menyeluruh dan terintegrasi. Dimanapun kami berada, kami senantiasa mempersembahkan yang terbaik untuk seluruh produk yang kami hasilkan melalui penerapan standar bio security yang tinggi, ilmu peternakan dan teknologi mutakhir yang terbaharui, serta pengawasan mutu yang ketat dan menyeluruh di setiap lini usaha kami. Head Office: PT JAPFA COMFEED INDONESIA Tbk. Wisma Millenia Lt. 7 Jl. MT. Haryono Kav. 16 Jakarta 12810, Indonesia Lowongan Kerja PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk Execution Import Document Staff Tanggung Jawab Pekerjaan Mengelola dan melaksanakan proses dokumentasi impor, meliputi penyusunan, pemeriksaan, verifikasi, dan pengarsipan dokumen terkait kegiatan impor. Memastikan keakuratan, kelengkapan, dan kepatuhan dokumen impor terhadap peraturan perdagangan internasional, ketentuan kepabeanan, dan prosedur perusahaan yang berlaku. Memeriksa dan memverifikasi dokumen impor, seperti faktur komersial (commercial invoice), daftar kemasan (packing list), bill of lading/airway bill, surat keterangan asal (certificate of origin), dokumen kepabeanan, serta dokumen pendukung lainnya. Melakukan koordinasi dengan freight forwarder, customs broker, pemasok, agen pelayaran, dan pihak internal terkait untuk memastikan proses pengiriman dan dokumentasi impor terlaksana secara tepat waktu. Memantau status dan perkembangan pengiriman impor beserta dokumen terkait serta melakukan tindak lanjut terhadap dokumen yang belum lengkap atau permasalahan yang ditemukan. Mendukung proses penyusunan dan penyampaian dokumen yang diperlukan untuk proses customs clearance (pengeluaran barang melalui kepabeanan) dan kegiatan impor. Mengidentifikasi dan menindaklanjuti ketidaksesuaian, ketidaklengkapan dokumen, atau potensi permasalahan yang dapat menghambat proses impor. Memelihara pencatatan dan pengarsipan dokumen kegiatan impor secara akurat dan terorganisasi untuk keperluan pemantauan, pelaporan, audit, dan kepatuhan. Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan ketersediaan informasi dan dokumen yang diperlukan dalam transaksi impor. Membantu memantau kegiatan logistik dan jadwal pengiriman untuk mendukung kelancaran dan ketepatan waktu proses impor. Menjaga komunikasi dan hubungan kerja yang efektif dan profesional dengan pihak internal maupun eksternal yang terlibat dalam kegiatan impor dan logistik. Menyusun laporan secara berkala serta memberikan informasi terkini mengenai status dokumentasi dan pengiriman impor. Memastikan seluruh kegiatan dokumentasi impor dilaksanakan sesuai dengan kebijakan, prosedur perusahaan, serta peraturan perundang-undangan yang berlaku. Melaksanakan tugas dan tanggung jawab lainnya yang berkaitan dengan dokumentasi impor dan kegiatan logistik sesuai dengan arahan Supervisor/Manajer. Kualifikasi Pekerjaan Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen Rantai Pasok, Bisnis Internasional, Logistik, Manajemen, atau bidang terkait. Lulusan baru dipersilakan melamar; kandidat dengan pengalaman kerja yang relevan minimal 2 tahun lebih diutamakan. Memiliki pengetahuan yang baik mengenai peraturan perdagangan internasional, ketentuan kepabeanan, dan prosedur impor. Memiliki pemahaman yang baik mengenai dokumentasi impor dan proses customs clearance. Mampu menyusun, memeriksa, memverifikasi, dan mengelola dokumen impor dan ekspor secara akurat. Memiliki kemampuan koordinasi dan pengorganisasian yang baik, khususnya dalam mengelola kegiatan logistik dan dokumentasi. Memiliki ketelitian yang tinggi serta mampu mengidentifikasi ketidaksesuaian atau ketidaklengkapan dokumen. Memiliki kemampuan interpersonal dan komunikasi yang baik untuk membangun serta menjaga hubungan kerja yang efektif dengan freight forwarder, customs broker, pemasok, dan pihak internal terkait. Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tulisan, khususnya dalam menangani komunikasi dan dokumentasi internasional. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Microsoft Word. Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dalam tim. Mampu bekerja dengan tenggat waktu dan mengelola beberapa kegiatan dokumentasi serta logistik secara bersamaan. Memiliki integritas, ketelitian, tanggung jawab, dan perhatian terhadap detail yang tinggi. Alamat Kantor: PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk Jl. HR Moch. Mangundiprojo Km 3,5 Buduran, Sidoarjo (61252) SEMUA PROSES REKRUTMEN TIDAK DIPUNGUT BIAYA & AKAN DISELENGGARAKAN DI ALAMAT YANG TERCANTUM DI ATAS!
